안녕하세요.
회사에서 인수인계를 받거나 여러가지의 이유로
파일을 합치고 싶을 때나 합쳐야 할 때가 종종 있습니다.
저는 이상하게 회사에서 근무 할 때
엑셀 파일을 합쳐야 할 때가 자주 있었는데요.
말은 파일 합치기지만 따지고 보면 시트 합치기 일 수도 있는
엑셀 파일 합치기를 쉽게 하는 방법에 대해서 정리해볼게요.
엑셀 파일 합치기(시트 합치기)
우선 엑셀 파일 합치기를 검색하시면 가장 많이 나오는 정보가
프로그램을 받아서 파일 합치는 방법이 가장 많은데요.
저는 그렇게 해보니까 서식같은 것은 유지가 안되고
표면에 있는 데이터값만 옮겨지더라구요.
그래서 제가 회사 다닐 때 사용하던 방법은요!
우선 담아야 할 파일과 옮기고 싶은 파일을 열어줍니다.
저는 "1111"이라는 파일을 먼저 열었구요.
내용은 오늘의 메뉴는 치킨이다~ 그리고 시트 이름은
"20200218"이라는 시트가 있습니다.
그리고 여기에는 안 보이지만 "2222"라는 시트도 하나
열어놓은 상태이며 내용은 내일의 메뉴는 치킨이고
시트 이름은 "20200219"라는 시트가 있습니다.
저는 "2222"파일에 있는 "20200219"시트를
"1111"파일 마지막 시트로 붙여넣을 생각입니다.
아까 "1111"파일에서 제가 저번에 정리한 단축키에도
정리 돼있는 다음 통합파일로 넘어가는 "Ctrl + F6"을 눌러서
"2222"파일로 넘어온 후 시트에 마우스 우클릭을 하면
위 이미지처럼 선택지가 나오는데요.
여기서 빨간 네모가 있는 "이동/복사"를 눌러주세요.
그럼 이렇게 "이동/복사"창이 열립니다.
그리고 저는 "1111"파일로 시트를 옮길 것이기 때문에
상단에 "대상 통합 문서"부분을 눌러서 "1111"파일을 선택해야 합니다.
이렇게 눌러보시면 열려있는 "1111"파일이 나오죠?
눌러주세요.
그리고 저는 끝으로 옮길 생각이니
(끝으로 이동)을 눌러준 후 "복사본 만들기"에 체크해줍니다.
체크를 하는 이유는 체크를 안 하고 그냥 확인을 누르면
"2222"에 있는 원본 시트가 그대로 옮겨지기 때문인데요.
혹시 모를 여러가지 사고나 상황에 대비해서
저는 항상 이런 작업을 할 때는 원본을 남겨둡니다.
그래서 "복사본 만들기"를 선택하고 확인을 눌러주시면
원본시트는 그대로 남아있고 복사본이 만들어지는 것이죠.
그리고 결과를 보시면 이렇게 "1111"파일에
"2222"파일의 시트였던 "20200219"시트가
마지막에 들어와 있는 모습을 보실 수 있습니다!
이렇게 간단하게 파일 합치기? 시트 합치기?가 끝났습니다.
업무상 다른 버전에서 작성한 파일들이 막 오간다면
이 작업이 유효한지는 잘 모르겠습니다.
하지만 프로그램 사용 전에 기본적으로 이 방법을
사용해보시는게 좋을 듯 싶네요!
그래도 안 된다면 유능한 프로그램에 기대보시는 것도
한 가지의 방법이 되겠습니다.
프로그램을 사용하는 방법은 따로 설명드릴 필요도 없이
너무 쉬우니 생략하도록 할게요.
그럼 도움 되셨으면 좋겠습니다!
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